溝通之道:提升人際關係的溝通技巧

溝通之道:六個可以馬上用的人際溝通技巧,包括先確認再回應、用「我訊息」表達感受、把指責換成觀察與請求、衝突時先暫停,每個都附改寫前後的對照句;

溝通技巧聽起來很抽象,實際上多半卡在幾句話的說法。這篇整理六個可以馬上用的人際溝通技巧,每一個都附上「改之前、改之後」的對照句,最後說明一個流傳很廣的誤會。


技巧一:先確認,再回應

很多衝突其實是兩個人在講不同的事。回應之前,先用自己的話把對方的意思說一次。

對方確認「對」之後,再說你的想法。光是這一步,就能少掉很多「你根本沒在聽」。


技巧二:用「我訊息」表達感受

「我訊息」是湯瑪斯・高登(Thomas Gordon)在《父母效能訓練》中提出的說法:講「我」的感受與原因,而不是評判「你」這個人。

「你每次都……」讓人急著辯解;「我覺得……」比較容易讓人聽下去。


技巧三:把指責換成「觀察、感受、需要、請求」

馬歇爾・盧森堡(Marshall Rosenberg)在《非暴力溝通》中把表達拆成四步:

  1. 觀察:說看到的事實,不加評論
  2. 感受:說自己的感受
  3. 需要:說這個感受背後需要的是什麼
  4. 請求:提出具體、對方做得到的請求

技巧四:一次只談一件事

吵著吵著就翻出三年前的事,是溝通最常失控的地方。

其他的事,另外找時間談。


技巧五:情緒太滿時先暫停

生氣到說話越來越大聲、越來越難聽的時候,繼續談通常只會更糟。


技巧六:提出請求,而不是要求

請求可以被拒絕,要求不行。對方感覺被逼,就算答應了也不甘願。


「溝通有 55% 靠肢體語言」?常見的誤會

網路和很多課程常說「溝通只有 7% 靠文字、38% 靠語氣、55% 靠肢體語言」,這個說法來自心理學家亞伯特・麥拉賓(Albert Mehrabian)1960 年代的實驗,但被大量誤用:

所以正確的理解是:說話的內容很重要,表情和語氣也要跟內容一致。嘴上說「我沒生氣」卻板著臉,對方自然不會相信。


溝通技巧 常見問題

Q1:溝通技巧要從哪一個開始練?
從技巧一「先確認,再回應」開始。它不需要改變你的說話習慣,只要在回應前多說一句確認的話,效果通常最明顯。

Q2:對方不願意溝通怎麼辦?
先用我訊息說出你的感受與請求,給對方時間。若長期都談不下去,可以找家人朋友以外的第三方協助,例如諮商;夫妻、親子相關問題也可以打 412-8185 家庭教育諮詢專線(手機撥打請加 02)。

Q3:這些技巧在職場也適用嗎?
適用。確認對方意思、一次談一件事、提出具體請求,在工作上一樣能減少誤會。


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