領袖之路:自我認知在培養領導力中的重要性
領導力的自我管理怎麼練?整理彼得・杜拉克〈管理自己〉的回饋分析法(做決定時寫下預期、九到十二個月後對照),領導者該問自己的四個問題,以及用庫塞基與波斯納五種領導行為做的自我檢查表。
想帶好團隊,第一個要管理的人是自己。**你知道自己擅長什麼、在什麼情況下容易做錯決定嗎?**這篇整理兩套有具名出處的方法,幫領導者(或想成為領導者的人)看清自己、管理自己。
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一、杜拉克的「回饋分析」:拿結果對照預期
管理學者**彼得・杜拉克(Peter Drucker)**1999 年在《哈佛商業評論》發表〈**管理自己**〉(*Managing Oneself*),提出一個很簡單的方法:
1. **做重要決定或行動時,寫下你預期會發生什麼**
2. **九到十二個月後,拿實際結果來對照**
杜拉克說,這是找出自己**真正強項**最可靠的方法——很多人以為自己擅長的事,對照結果後才發現不是。
**實際寫法**(一個示意例子):
| 日期 | 決定 | 我預期 | 一年後實際 | 我學到 |
|---|---|---|---|---|
| 1 月 | 讓新人獨立負責客戶 A | 三個月內上手 | 半年才上手,中間我插手太多 | 我放手太慢,要先說清楚標準再放手 |
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二、領導者該問自己的四個問題
杜拉克在同一篇文章裡,建議每個人問清楚:
| 問題 | 例子 |
|---|---|
| **我的強項是什麼?** | 回饋分析裡,哪類決定結果常常比預期好? |
| **我怎麼做事最有效?** | 我是**讀的人**(先看書面資料)還是**聽的人**(要當面聽說明)?喜歡一個人做,還是跟人一起做? |
| **我的價值觀是什麼?** | 公司要求的做法,跟我覺得對的事衝突嗎? |
| **我屬於哪裡?** | 我在大組織還是小團隊、決策者還是顧問的位置表現比較好? |
**用在團隊**:知道自己是「聽的人」,就請部屬口頭先報告重點再給書面;知道自己習慣一個人想,就先告訴團隊「我需要一天想,明天回覆」。
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三、五種領導行為:自我檢查表
**詹姆斯・庫塞基與貝瑞・波斯納**(James Kouzes & Barry Posner)在《模範領導》(*The Leadership Challenge*)中,整理出領導者表現最好時的五種行為。可以用來檢查自己平常做到哪些:
| 領導行為 | 意思 | 自我檢查:過去一個月,我有沒有…… |
|---|---|---|
| **以身作則** | 說清楚價值觀,自己先做到 | 要求團隊準時,自己也準時? |
| **喚起共同願景** | 讓大家看見一起要去哪裡 | 跟團隊講過「我們為什麼做這件事」? |
| **挑戰現狀** | 找機會改進、容許嘗試 | 試過一個新做法,或鼓勵部屬提出改善? |
| **促使他人行動** | 建立信任、分享權力 | 把一個決定真正交給部屬做? |
| **鼓舞人心** | 肯定貢獻、慶祝成果 | 具體謝過某個人的付出? |
**做法**:每一項給自己 1~5 分,再請兩位同事或部屬匿名幫你打分。**自己打的分數和別人打的差最多的那一項**,通常就是盲點。
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四、常見的自我管理盲點
- **把忙碌當成效率**:行程排滿,卻沒時間想重要的事
- **只聽想聽的**:身邊都是會附和的人。可以固定問一位敢說真話的同事「這件事你覺得我哪裡想錯了?」
- **壓力大時變成另一個人**:平常溫和,截止日前變得很兇。先知道自己的壓力反應,才能提前提醒自己
- **不道歉**:主管承認「這個決定我判斷錯了」,團隊才敢說出自己的錯
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自我認知與領導力 常見問題
**Q1:沒有帶人,也需要練領導力的自我管理嗎?**
需要。杜拉克的〈管理自己〉本來就是寫給每一個知識工作者的:知道自己的強項和做事方式,對任何工作都有用。
**Q2:回饋分析一定要等一年嗎?**
重大決定建議等九到十二個月;日常的小決定可以每個月回顧一次,先養成寫下預期的習慣。
**Q3:想了解自我認知有哪些理論?**
可以看 [自我認知理論對個人成長與發展的重要性](/knowledge/self-awareness-theory-development);團隊裡怎麼讓人敢說問題,可以看 [正面思考如何助於團隊合作和領導力的發展?](/knowledge/positive-thinking-leadership-teamwork)
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