正面思考如何助於團隊合作和領導力的發展?揭祕正面思考的力量

正面思考怎麼用在團隊合作和領導?不是要大家只說好話,而是讓人敢說問題、也看得到可行的方向。整理心理安全感、事前驗屍、肯定式探詢三個做法,以及主管開會時可以直接用的句子。

說到「團隊要正面思考」,很多人會想到主管喊「大家加油,一定沒問題!」。但只准說好話的團隊,問題常常被藏起來,等爆開時已經來不及。**團隊裡有用的正面思考,是讓人敢把問題說出來,同時相信問題有辦法解決。**

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一、先分清:正面的氛圍 vs. 只准說好話

| | 正面的氛圍 | 只准說好話(有毒的正面) |

|---|---|---|

| **有人提出風險** | 「謝謝你提出來,我們來看怎麼處理」 | 「不要那麼負面」 |

| **專案出錯** | 先找原因、再找下一步 | 假裝沒事,或找人怪罪 |

| **成員說壓力大** | 「哪些事可以調整?」 | 「大家都很辛苦,撐一下」 |

| **結果** | 問題早點浮上來 | 問題被藏到最後 |

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二、心理安全感:讓人敢說「我不確定」

哈佛商學院教授**艾美・艾德蒙森(Amy Edmondson)**1999 年提出團隊的「**心理安全感**」(psychological safety):成員相信在這個團隊裡**提問題、承認錯誤、提出不同意見,不會被嘲笑或懲罰**。

**主管可以這樣做**

- **先示範不完美**:「這個決定我也沒有把握,想聽聽大家的看法。」

- **感謝壞消息**:有人回報延誤或錯誤時,第一句是「謝謝你早點說」

- **點名邀請安靜的人**:「小陳,你之前做過類似的案子,你覺得呢?」

- **問題對事不對人**:「流程哪裡讓這個錯誤發生?」而不是「是誰弄錯的?」

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三、事前驗屍:先想像失敗,才能樂觀地前進

決策研究者**蓋瑞・克萊恩(Gary Klein)**2007 年在《哈佛商業評論》介紹「**事前驗屍**」(premortem):專案開始前,請大家**想像一年後這個專案徹底失敗了**,各自寫下「失敗的原因」。

**為什麼跟正面思考有關**:大家怕被說負面,平常不敢講風險;事前驗屍把「講風險」變成正式任務,講出來的人是在幫忙,不是唱反調。

**做法**

1. 說明計畫後,請每個人花五分鐘寫下「失敗的可能原因」

2. 輪流每人說一個,主管也要說

3. 挑出最可能發生的幾個,決定怎麼預防

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四、肯定式探詢:從「做對了什麼」找方向

組織發展學者**大衛・庫珀里德(David Cooperrider)**與**蘇雷什・斯里瓦斯特瓦(Suresh Srivastva)**在 1980 年代提出「**肯定式探詢**」(Appreciative Inquiry):與其只問「哪裡有問題」,也問「**我們什麼時候做得最好?當時做對了什麼?**」

**開會時可以問**

- 「上一次這種專案順利完成,當時我們做了什麼不一樣的事?」

- 「這個月團隊最有成就感的一刻是什麼?可以怎麼多一點?」

這不是忽略問題,而是**在找問題之外,也找可以複製的做法**。

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五、主管開會可以直接用的句子

| 情境 | 可以說 |

|---|---|

| 開始討論 | 「任何擔心都可以提,提出來就是幫忙。」 |

| 有人說出壞消息 | 「謝謝你早點講,我們一起想下一步。」 |

| 自己判斷錯 | 「上次那個方向是我判斷錯了,我們調整。」 |

| 團隊很累 | 「我知道這段時間很辛苦,哪一件事可以先延後?」 |

| 結案回顧 | 「這次做對的三件事是什麼?下次想改的一件事是什麼?」 |

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正面思考與團隊合作 常見問題

**Q1:團隊裡總有人很負面,怎麼辦?**

先分清是「提出風險」還是「只是抱怨」。提出風險的人請他也想一個可能的解法;習慣抱怨的人,可以私下問「你最擔心的是什麼?」有時負面背後是沒被聽見的真實問題。

**Q2:主管自己壓力很大,還要保持正面嗎?**

不需要假裝。可以誠實說「這段時間我也覺得很吃緊」,同時說清楚接下來的計畫。**誠實加上方向**,比硬撐的笑容更讓人安心。

**Q3:正面思考和樂觀有什麼不同?**

可以看 [正面思考與樂觀的區別](/knowledge/optimism-versus-positive-thinking)。

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