【人際關係關鍵】傾聽與反饋的藝術,讓你成為溝通高手
想成為溝通高手,聽和說各有一個容易忽略的重點:聽的時候,是把話題接到自己身上,還是留給對方繼續說;給反饋的時候,是不是既在乎對方、又肯把話直說。
談傾聽與反饋的文章很多,技巧清單也大同小異:專注、不打斷、具體、真誠。這篇只談兩個比較少人注意、卻最容易露出破綻的地方:**聽的時候,話題最後落在誰身上**;**給反饋的時候,你是不是既在乎對方、又肯把話說清楚**。
聆聽的基本技巧可以先看 [主動聆聽技巧](/knowledge/active-listening-communication-key);給反饋的句型(情境、行為、影響)在 [傾聽與反饋的藝術](/knowledge/listening-feedback-art)。
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一、聽:你是把話題接走,還是留給對方?
美國社會學者**查爾斯・德伯(Charles Derber)**在《The Pursuit of Attention》一書裡觀察日常對話,發現人常常不自覺地把注意力拉回自己身上。他把聽到別人說話之後的回應分成兩種:
| 回應方式 | 做了什麼 | 對方的感受 |
|---|---|---|
| **轉移式回應**(shift-response) | 把焦點從說話的人身上移到自己身上 | 「我才剛開口,怎麼變成在聽你說」 |
| **支持式回應**(support-response) | 把焦點留在說話的人身上,讓他繼續說 | 「他想聽我說下去」 |
三組對照
**朋友說:「我最近睡得很差。」**
- 轉移式:「我也是,我昨天三點才睡,都是因為那個案子……」
- 支持式:「怎麼了?是睡不著,還是半夜會醒?」
**同事說:「我在考慮要不要換工作。」**
- 轉移式:「我去年也想過,後來我是這樣決定的……」
- 支持式:「是什麼讓你開始想這件事?」
**家人說:「今天去看醫生,等了兩個小時。」**
- 轉移式:「我上次等更久,等了三個小時。」
- 支持式:「等這麼久,後來醫生怎麼說?」
轉移式回應不是壞心
說「我也是」的人,多半是想表示「我懂」。問題在於**接下來是誰在說話**:
- 說完「我也是」,接著問一句「那你呢,後來怎麼辦?」:話題還給對方了,沒問題。
- 說完「我也是」,接著講自己的事講了五分鐘:話題被接走了。
德伯也指出,把話題接走不一定要開口搶,**一直不給回應**也有同樣效果:對方說完一段,你只「嗯」一聲就沒下文,他說不下去,話題自然回到你這邊。
一個簡單的自我檢查
一段對話結束後,問自己三件事:
1. 這次是誰起的話題?
2. 最後是誰說得比較多?
3. 我問了幾個跟對方有關的問題?
如果常常是「別人起頭、我說得多、我沒問問題」,就值得留意了。
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二、反饋:在乎對方,也要肯直說
曾在 Google 與 Apple 任職的**金・史考特(Kim Scott)**在《Radical Candor》(2017)裡,用兩個問題來看一句反饋:
- **你在乎這個人嗎?**(原文 Care Personally)
- **你有把問題直接說出來嗎?**(原文 Challenge Directly)
兩個問題各有「有」和「沒有」,組合出四種反饋:
| | 有直說 | 沒直說 |
|---|---|---|
| **在乎對方** | **坦率而關心**(Radical Candor):說清楚問題,也讓對方知道你是為他好 | **心軟的好意**(Ruinous Empathy):怕傷感情,所以什麼都不說或只說好話 |
| **不在乎對方** | **只顧著罵**(Obnoxious Aggression):話說得很直,但對方只感覺到被攻擊 | **表面客氣**(Manipulative Insincerity):當面不說,背後抱怨 |
表中的中文是本站的白話翻譯,括號內是原書用詞。
同一件事的四種說法
情境:同事交來的報告有三處數字算錯,明天就要交給客戶。
- **坦率而關心**:「這份報告的架構很清楚。不過第二、第五、第七頁的數字我對不起來,明天要給客戶,我們現在一起對一遍好嗎?」
- **心軟的好意**:「辛苦了,寫得很好。」(然後自己默默改掉,或什麼都不做)
- **只顧著罵**:「你到底有沒有檢查?這種錯也能犯。」
- **表面客氣**:「嗯,收到。」(轉頭跟別人說「他的東西都不能看」)
最常見的其實是「心軟的好意」
史考特在書裡提醒,多數人不是太兇,而是**太客氣**:怕對方難過,所以不說。但對方不知道問題在哪裡,下次還是一樣,最後吃虧的是他。
家人朋友之間也一樣:
- 朋友每次聚會都遲到,你每次都說「沒關係」,心裡卻越來越不想約他。
- 伴侶做的菜太鹹,你每次都說「好吃」,然後少吃幾口。
把話說出來的方式,可以參考 [傾聽與反饋的藝術](/knowledge/listening-feedback-art) 裡的「情境、行為、影響」三段說法。
直說之前,先確認對方知道你在乎
同一句話,由不同的人說出來,效果不一樣。平常有在聽對方說話、有把話題留給他的人,說出「這裡我覺得有問題」,對方比較聽得進去。這也是為什麼傾聽排在反饋前面。
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三、放在一起:一段完整的對話
情境:朋友小安說想辭職開咖啡店,你其實有點擔心。
> **小安**:我想把工作辭了,去開咖啡店。
>
> **你**:哇,這是大事。是什麼時候開始有這個想法的?(支持式回應:把話題留給他)
>
> **小安**:想了一年多了。現在的工作每天都在開會,我覺得自己沒有在做任何東西。
>
> **你**:聽起來你想要的是「親手做出東西」的感覺。那咖啡店的部分,你已經想到哪裡了?(複述,再問一個問題)
>
> **小安**:店面看了兩間,存款大概夠撐半年。
>
> **你**:你認真看過店面了,這點我很佩服。我有一個擔心想直接跟你說:半年的存款,如果前幾個月客人不多,你會很緊。你有沒有算過每個月最少要賣多少才打平?(在乎,也直說)
>
> **小安**:……還沒有細算。
>
> **你**:要不要這個週末我陪你算一次?算完你更有把握,要辭也辭得比較安心。
這段對話裡,你沒有說「我以前也想過創業」(轉移式),沒有只說「好棒,支持你」(心軟的好意),也沒有說「你太天真了」(只顧著罵)。
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傾聽與反饋 常見問題
**Q1:聽別人說話時說「我也是」,不行嗎?**
可以。重點是說完之後把話題還給對方,例如接一句「那你後來怎麼辦?」。如果接下來一直講自己的事,就變成把話題接走了。
**Q2:怕傷感情,不說可以嗎?**
小事可以放過。但如果這件事會一再發生、或會讓對方吃虧,不說其實是把問題留給他自己撞上。可以先說你在乎的是什麼,再說問題。
**Q3:我說話比較直,常被說太兇,怎麼辦?**
直說沒有錯,缺的通常是讓對方知道「你是站在他這邊的」。可以先說一件你真心肯定的事,再說問題,最後提一個你願意幫忙的做法。
**Q4:對方給我的反饋讓我很不舒服,怎麼回應?**
先分辨是內容不對、不信任說的人,還是覺得自己被否定,三種情況的回應方式不同,整理在 [傾聽與反饋的藝術](/knowledge/listening-feedback-art)。
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