跨文化間的人際關係溝通策略:促進不同文化背景間的理解與合作
跨文化溝通怎麼做才不誤會?梅爾在《The Culture Map》整理出文化差異的八條量尺:溝通直接或含蓄、負面意見怎麼給、怎麼說服、上下關係、怎麼做決定、信任怎麼建立、怎麼表達不…
跟不同文化背景的人相處,最常見的誤會不是語言不通,而是同一個行為,在兩個人的文化裡代表不同意思:一個覺得「直接說很真誠」,另一個覺得「太失禮」。這篇整理兩個實用工具,幫你找出誤會卡在哪裡。
一、八條文化差異量尺
在歐洲商學院任教的梅爾(Erin Meyer)在《The Culture Map》(2014)中,把工作與人際互動中的文化差異整理成八條量尺。每個文化、每個人都落在尺上的某個位置,而且是相對的:你覺得對方很直接,可能只是因為你比他更含蓄。
| 量尺 | 一端 | 另一端 | 容易起衝突的情境 |
|---|---|---|---|
| 溝通 | 話說清楚,字面就是意思 | 話中有話,要讀空氣 | 一方覺得「你沒說啊」,另一方覺得「我暗示很多次了」 |
| 給負面意見 | 直接指出問題 | 委婉、先說優點、私下說 | 開會時被當眾指正,一方覺得正常,一方覺得丟臉 |
| 說服 | 先講結論與原理 | 先講具體例子、實際經驗 | 簡報被說「講重點」或「沒有例子」 |
| 帶領 | 上下平等,直接叫名字 | 重視層級,照職位說話 | 新人直接反駁主管,被認為不懂分寸 |
| 做決定 | 大家一起討論到共識 | 由負責人拍板 | 一方覺得「怎麼沒問我」,一方覺得「怎麼還在討論」 |
| 信任 | 靠事情做得好建立 | 靠一起吃飯、相處建立 | 一方只想談工作,另一方覺得先吃個飯才能談 |
| 表達不同意 | 爭論是好事,對事不對人 | 避免正面衝突 | 一方以為在討論,另一方覺得在吵架 |
| 時間 | 準時、照計畫走 | 有彈性、依情況調整 | 遲到十分鐘,一方覺得很嚴重,一方覺得沒什麼 |
用法:跟某個人一直合不來時,逐條想想:我們卡在哪一條尺上?
二、D.I.E. 練習:先描述,再解讀,最後才評價
跨文化訓練常用一個練習,最早由班奈特夫婦(Janet M. Bennett & Milton Bennett)等人在 1977 年的跨文化溝通工作坊手冊中提出,叫 D.I.E.:
| 步驟 | 做什麼 | 例子 |
|---|---|---|
| D 描述 | 只說看到、聽到的事實 | 「開會時,他一直沒說話。」 |
| I 解讀 | 想出好幾種可能的意思 | 「他可能不同意、可能在想、可能覺得不該在主管面前發言、可能還不熟中文。」 |
| E 評價 | 最後才決定你怎麼看、要怎麼做 | 「會後私下問他的看法。」 |
我們常常一步跳到評價:「他很消極」「她很沒禮貌」。練習先停在描述和解讀,誤會就少很多。
三、跨文化相處的具體做法
跟外籍同事
- 把重點說出來:「這件事週五前一定要完成,這是最重要的。」不要只靠暗示
- 給意見前先問習慣:「你比較喜歡我直接說問題,還是先私下討論?」
- 決定方式說清楚:「這次大家先提意見,最後由我決定。」
跨文化伴侶
- 把「我家都是這樣」說出來討論:過年、禮物、跟長輩說話的方式
- 吵架時先想是哪一條尺:例如一個習慣當場說清楚、一個習慣先冷靜
- 夫妻怎麼補談彼此的習慣,可以看 婚後生活變調?找出五個變調點
跟外國朋友
- 不確定時直接問:「在你們那裡,這種時候通常怎麼做?」
- 別用一個人代表一個國家:每個人在尺上的位置不同
說話直接或含蓄(高低語境)更多說明,可以看 強化人際關係溝通技巧。
跨文化溝通 常見問題
Q1:跟外國人溝通,是不是只要英文好就好?
語言只是一部分。很多誤會來自溝通習慣不同,例如負面意見怎麼給、決定怎麼做、時間觀念,這些即使語言很好也會發生。
Q2:可以說「某國人都很直接」嗎?
不建議。文化傾向是整體的平均,不代表每個人。梅爾也強調量尺是相對的,要看你和對方各在哪裡。
Q3:D.I.E. 練習怎麼開始?
下次對某人的行為有負面感覺時,先寫下一句「只描述事實」的句子,再寫三種可能的解讀,最後才決定怎麼回應。
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