跨文化間的人際關係溝通策略:促進不同文化背景間的理解與合作

跨文化溝通怎麼做才不誤會?梅爾在《The Culture Map》整理出文化差異的八條量尺:溝通直接或含蓄、負面意見怎麼給、怎麼說服、上下關係、怎麼做決定、信任怎麼建立、怎麼表達不…

跟不同文化背景的人相處,最常見的誤會不是語言不通,而是同一個行為,在兩個人的文化裡代表不同意思:一個覺得「直接說很真誠」,另一個覺得「太失禮」。這篇整理兩個實用工具,幫你找出誤會卡在哪裡。


一、八條文化差異量尺

在歐洲商學院任教的梅爾(Erin Meyer)在《The Culture Map》(2014)中,把工作與人際互動中的文化差異整理成八條量尺。每個文化、每個人都落在尺上的某個位置,而且是相對的:你覺得對方很直接,可能只是因為你比他更含蓄。

量尺一端另一端容易起衝突的情境
溝通話說清楚,字面就是意思話中有話,要讀空氣一方覺得「你沒說啊」,另一方覺得「我暗示很多次了」
給負面意見直接指出問題委婉、先說優點、私下說開會時被當眾指正,一方覺得正常,一方覺得丟臉
說服先講結論與原理先講具體例子、實際經驗簡報被說「講重點」或「沒有例子」
帶領上下平等,直接叫名字重視層級,照職位說話新人直接反駁主管,被認為不懂分寸
做決定大家一起討論到共識由負責人拍板一方覺得「怎麼沒問我」,一方覺得「怎麼還在討論」
信任靠事情做得好建立靠一起吃飯、相處建立一方只想談工作,另一方覺得先吃個飯才能談
表達不同意爭論是好事,對事不對人避免正面衝突一方以為在討論,另一方覺得在吵架
時間準時、照計畫走有彈性、依情況調整遲到十分鐘,一方覺得很嚴重,一方覺得沒什麼

用法:跟某個人一直合不來時,逐條想想:我們卡在哪一條尺上?


二、D.I.E. 練習:先描述,再解讀,最後才評價

跨文化訓練常用一個練習,最早由班奈特夫婦(Janet M. Bennett & Milton Bennett)等人在 1977 年的跨文化溝通工作坊手冊中提出,叫 D.I.E.:

步驟做什麼例子
D 描述只說看到、聽到的事實「開會時,他一直沒說話。」
I 解讀想出好幾種可能的意思「他可能不同意、可能在想、可能覺得不該在主管面前發言、可能還不熟中文。」
E 評價最後才決定你怎麼看、要怎麼做「會後私下問他的看法。」

我們常常一步跳到評價:「他很消極」「她很沒禮貌」。練習先停在描述和解讀,誤會就少很多。


三、跨文化相處的具體做法

跟外籍同事

跨文化伴侶

跟外國朋友

說話直接或含蓄(高低語境)更多說明,可以看 強化人際關係溝通技巧。


跨文化溝通 常見問題

Q1:跟外國人溝通,是不是只要英文好就好?
語言只是一部分。很多誤會來自溝通習慣不同,例如負面意見怎麼給、決定怎麼做、時間觀念,這些即使語言很好也會發生。

Q2:可以說「某國人都很直接」嗎?
不建議。文化傾向是整體的平均,不代表每個人。梅爾也強調量尺是相對的,要看你和對方各在哪裡。

Q3:D.I.E. 練習怎麼開始?
下次對某人的行為有負面感覺時,先寫下一句「只描述事實」的句子,再寫三種可能的解讀,最後才決定怎麼回應。


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